A esta ceremonia asistieron la Gerente de Desarrollo Social de la comuna provincial, Marleny de la Cruz García y representantes de las municipalidades de toda la provincia del Santa, así como organizaciones civiles, que vienen participando de las charlas, conferencias y actividades que propone en estas dos jornadas.
El Director de la Biblioteca Nacional del Perú, Ramón Elías Mujica Pinilla, describió el encuentro como un logro excepcional ya que según explicó se ha hecho seguimiento del desempeño de la Biblioteca Municipal “César Vallejo” y constatado el interés de las autoridades locales por apoyar la cultura de la lectura en la población de la provincia.
Asimismo anunció que, con la finalidad de promover la descentralización del sistema bibliotecario nacional se creará en nuestra ciudad el proyecto piloto “Centro Coordinador de Bibliotecas de la Región”, el cual funcionará en la Biblioteca Municipal “César Vallejo” a través de este centro coordinador los escritores locales podrán inscribir sus obras sin tener que viajar hacia la ciudad capital.